Terms & Conditions — Yoga & Hike Retreat (Ardennen)
Georganiseerd door Ines Schots
1. Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan het Yoga & Hike Retreat (hierna “het Retreat” genoemd), georganiseerd door Ines Schots (“de Organisator”).
Door het Retreat te boeken en eraan deel te nemen, bevestig je dat je deze voorwaarden hebt gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat.
2. Anulleringsvoorwaarden
2.1 Annulering door deelnemers
Bij annulering vóór 5 september 2026: terugbetaling van 50% van het totale deelnamebedrag.
Bij annulering op of na 5 september 2026: geen terugbetaling.
2.2 Annulering door de Organisator
Indien het Retreat geannuleerd moet worden wegens onvoldoende deelnemers of onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte, extreme weersomstandigheden of overmacht), ontvangen de deelnemers een volledige terugbetaling van het betaalde deelnamebedrag.
De Organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele bijkomende kosten, zoals vervoer, verzekeringen of accommodatie buiten de data van het Retreat.
3. Gezondheid & veiligheid
Gelieve vóór je boeking relevante medische aandoeningen, allergieën of mobiliteitsbeperkingen die je deelname kunnen beïnvloeden, met ons te delen.
Onze retreats zijn ontwikkeld om lichaam en geest te ondersteunen en te voeden. Iedere deelnemer blijft echter zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gezondheid en welzijn.
Bij twijfel of medische bezorgdheden raden we aan om vooraf je arts te raadplegen.
De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor letsels of gezondheidsproblemen die tijdens het Retreat kunnen ontstaan en raadt alle deelnemers aan om over een persoonlijke reis- en/of ongevallenverzekering te beschikken.
4. Verantwoordelijkheid & Aansprakelijkheid
4.1 De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, letsel of schade aan persoonlijke bezittingen.
4.2 Deelname aan alle activiteiten is vrijwillig. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en welzijn.
4.3 De Organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurtenissen buiten haar controle, waaronder weersomstandigheden, reisproblemen of andere situaties van overmacht.
5. Gedragscode
5.1 Het Retreat biedt een veilige en ondersteunende omgeving. Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol en vriendelijk omgaan met andere deelnemers, de organisatoren en de natuurlijke omgeving.
5.2 Storend, ongepast of respectloos gedrag kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan het Retreat, zonder recht op terugbetaling.
6. Accommodatie & Maaltijden
6.1 Het Retreat omvat twee overnachtingen in een gedeeld huis in de Ardennen, midden in de natuur.
6.2 Tijdens het Retreat worden voedzame maaltijden voor lichaam en geest voorzien.
6.3 Gelieve je eigen bedlinnen en badhanddoeken mee te brengen.
7. Niet inbegrepen
De volgende zaken zijn niet inbegrepen in de prijs van het Retreat:
Vervoer van en naar de locatie
Reis- en annuleringsverzekering
Bedlinnen
(Bad)handdoeken
8. Fotografie & Media
8.1 Tijdens het Retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt om de sfeer vast te leggen en voor promotionele doeleinden.
8.2 Door deel te nemen geef je de Organisator toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken, tenzij je vóór aanvang van het Retreat schriftelijk aangeeft dat je dit niet wenst.
Contact
Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via:
📧 info@inesschots.be